Große Spiele. Große Momente.

Was steckt hinter unseren Spielepreisen?

„350 € für Hochzeitsspiele? Puh!“

Diesen Gedanken können wir nachvollziehen. Denn auf den ersten Blick sieht man erstmal nur das, was ihr bekommt: Mehrere große Spiele für eure Hochzeit.

Was man nicht sieht, ist alles, was davor und danach passiert.

Unsere XXL-Hochzeitsspiele sind keine fertig eingekauften Produkte, die wir nach eurer Hochzeit einfach wieder ins Regal stellen. Wir fertigen alle Spiele aus Holz selbst, kümmern uns um ihre Pflege und Wartung und bereiten sie für jede Vermietung sorgfältig vor.

Fast eine ganze Woche Mietzeit für maximale Flexibilität und Komfort: Unsere Mietpreise gelten für einen großzügigen Zeitraum rund um eure Hochzeit. Ihr müsst die Spiele also nicht am Morgen des Hochzeitstags abholen und direkt nach der Feier wieder zurückbringen. Ihr könnt sie entspannt vor der Hochzeit abholen, zur Location bringen und nach der Feier in Ruhe zurückgeben.

Das bedeutet für euch maximale Flexibilität und maximalen Komfort.

Für uns bedeutet dieser großzügige Mietzeitraum allerdings auch, dass wir unsere Spiele in der Regel nur einmal pro Woche vermieten können. Eine kurzfristige Weitervermietung an ein zweites Brautpaar ist dadurch nicht möglich.
Der Mietzeitraum ist deshalb bewusst Teil unseres Angebots: Wir möchten euch nicht mit einem engen 24-Stunden-Zeitfenster unter Druck setzen, sondern die Abwicklung rund um eure Hochzeit so unkompliziert wie möglich gestalten.

Damit ihr eine Vorstellung davon bekommt, was hinter unseren Preisen steckt, möchten wir euch einen kleinen Blick hinter die Kulissen geben:

Handarbeit und Materialien: Holz, Beschläge, Farben, Lacke, Seile, Kugeln und viele weitere Materialien stecken in unseren Spielen. Hinzu kommt die Arbeitszeit für Zuschnitt, Montage, Schleifen, Lackieren, Zusammenbauen und die Weiterentwicklung unserer Spiele, sowie das Entwickeln und Bauen neuer Spiele. 

Maschinen und Werkzeug:  Für die Herstellung und Pflege unserer Spiele benötigen wir entsprechende Maschinen und Werkzeuge. Auch diese gehören zu einem kleinen Handwerksbetrieb dazu und müssen angeschafft, gewartet und immer wieder eingesetzt werden.

Wartung und Reparaturen:  Unsere Spiele werden benutzt und genau das sollen sie auch. Nach jeder Rückgabe werden sie kontrolliert. Fehlt etwas? Ist etwas beschädigt? Muss ein Teil repariert oder ersetzt werden? Dann kümmern wir uns darum. Denn wenn ihr eure Spiele bekommt, sollen sie vollständig und einsatzbereit sein.

Lagerung:  Unsere Spiele sind XXL und das bedeutet, dass sie Platz brauchen. Die komplette Spielesammlung muss das ganze Jahr über trocken und sicher gelagert werden. Unabhängig davon, ob an diesem Wochenende eine Vermietung stattfindet oder nicht, entstehen Lager- und Betriebskosten.

Vorbereitung und Rücknahme: Vor eurer Hochzeit werden die gebuchten Spiele zusammengestellt, kontrolliert und für die Übergabe vorbereitet. Nach der Vermietung geht alles wieder zurück: Es folgen Kontrolle, Reinigung, Wartung, Reparaturen und anschließend die sichere Einlagerung. Eine Vermietung endet für uns also nicht mit der Rückgabe.

Beratung und Organisation: Zu jeder Buchung gehört auch der Teil, den man als Kunde kaum sieht:

  • eure Anfrage beantworten
  • Fragen klären
  • Spiele zusammenstellen
  • Angebote erstellen
  • Termine koordinieren
  • Verträge erstellen und zur Post bringen
  • Rechnungen schreiben
  • Übergabe und Rücknahme organisieren
  • Absprachen rund um die Vermietung treffen

All das ist Arbeitszeit, auch wenn davon am Hochzeitstag nichts zu sehen ist.

Werbung und Sichtbarkeit: Damit ihr FestSpielHelden überhaupt findet, investieren wir ebenfalls Zeit und Geld: Website, Suchmaschinenoptimierung, Social Media, Werbung, Flyer, Printmaterialien, Hochzeitsmessen und vieles mehr.

Auch das gehört zu einem Unternehmen dazu.

Lieferung und Abholung: Grundsätzlich ist bei unseren Hochzeitsspielen die Selbstabholung vorgesehen. In Ausnahmefällen können wir – je nach Entfernung, Termin und Auslastung – auch die Lieferung und Abholung übernehmen.

Die dafür berechneten Kosten setzen sich allerdings nicht nur aus den gefahrenen Kilometern zusammen:

Dazu gehören unter anderem:

  • Fahrzeugkosten wie Kraftstoff, Versicherung, Wartung und Verschleiß
  • Fahrzeit, denn auch die Zeit unterwegs ist Arbeitszeit
  • Be- und Entladen der Spiele
  • Zeit für die Übergabe vor Ort
  • Organisation und Terminabstimmung
  • Die erneute Fahrt zur Abholung der Spiele nach eurer Veranstaltung und die anschließende Rückfahrt

Bei einer Lieferung und Abholung sind wir also nicht einfach „kurz mit dem Auto unterwegs“. Je nach Entfernung kann dafür schnell ein erheblicher Teil eines Arbeitstages zusammenkommen.

Deshalb berechnen wir diesen Service separat und nur dann, wenn wir ihn tatsächlich übernehmen können.

Laufende Betriebskosten: Auch ein kleines Unternehmen hat laufende Kosten, zum Beispiel für Versicherungen, Software, die Website, Strom und Steuern.

Deshalb entspricht unser Mietpreis nicht unserem Gewinn.

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Was ihr bei FestSpielHelden bekommt: Wenn ihr unsere Hochzeitsspiele bucht, bezahlt ihr nicht nur dafür, dass die Spiele für einige Stunden auf eurer Hochzeit stehen.

Ihr erhaltet handgefertigte XXL-Spiele, die wir mit viel Zeit und Aufwand herstellen, pflegen, reparieren, lagern und für eure Hochzeit bereitstellen.

Wir möchten keine möglichst günstigen Spiele anbieten. Wir möchten Spiele anbieten, die auffallen, hochwertig sind und auf einer Hochzeit auch wirklich gut aussehen.

Und genau deshalb kalkulieren wir unsere Preise so, dass wir diesen Anspruch langfristig erfüllen können.